Die 5 besten Trello-Alternativen in 2026

Trello hat das visuelle Kanban-Board für eine ganze Generation von Teams definiert. Aber in letzter Zeit suchen viele Leute nach etwas anderem. Nicht weil Trello kaputt ist — es funktioniert immer noch gut für das, was es ist — sondern weil sich die Bedürfnisse der Teams leise weiterentwickelt haben.

Hier ist die ehrliche Version davon, warum Leute wechseln und was sie stattdessen finden.

Warum Leute nach Trello-Alternativen suchen

Die wiederkehrenden Beschwerden sind spezifisch, nicht vage:

Power-Up-Kosten summieren sich schnell. Das Basisprodukt von Trello ist begrenzt. Kalenderansicht, Timeline, Karten-Alterung, benutzerdefinierte Felder — das meiste davon erfordert Power-Ups. Die Power-Ups, die Sie für einen echten Workflow brauchen, drängen Sie oft in die bezahlten Tarife, und an dem Punkt zahlen Sie Trello-Preise für Funktionen, die andere Tools standardmäßig enthalten.

Keine echten Unteraufgaben. Trello hat Checklisten, die nützlich sind, aber keine Aufgaben sind. Sie können ein Checklist-Element keiner bestimmten Person zuweisen, kein Fälligkeitsdatum setzen und es nicht projektübergreifend verfolgen.

Nur eine Ansicht. Trello ist grundlegend ein Kanban-Tool. Wenn Ihr Team einen Kalender für Deadlines braucht oder eine Listenansicht für Triage, suchen Sie entweder ein Power-Up oder kopieren in eine Tabelle.

Board-Wucherung. Die natürliche Antwort auf Trellos flache Struktur ist, mehr Boards zu erstellen. Dann haben Sie zwanzig Boards ohne klare Hierarchie, und niemand findet etwas.

Mit diesem Kontext hier fünf Alternativen, die ernsthaft in Betracht gezogen werden sollten.

1. Krokanti Tasks

Krokanti Tasks baut auf derselben visuellen Klarheit auf, die Trello popularisiert hat, aber mit einer strukturierten Hierarchie: Spaces (wie Workspaces) enthalten Projekte, die Aufgaben mit optionalen Unteraufgaben enthalten.

Wo es sich am deutlichsten von Trello unterscheidet: Mehrere Ansichten sind ins Kernprodukt integriert, nicht angehängt. Kanban und Liste sind kostenlos verfügbar. Kalender und Gantt kommen mit dem Pro-Plan für 4,99 EUR/Monat pauschal — nicht pro Nutzer.

Unteraufgaben sind echte Aufgaben mit eigenen Zuständigen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten. Labels und Prioritätsstufen (fünf Stufen) geben genug Struktur, ohne die Oberfläche zu überladen.

Das Preismodell unterscheidet sich bemerkenswert: kein Pro-Nutzer-Scaling bei persönlichen Plänen, und der Team-Plan für 12 EUR/Monat deckt bis zu fünf Plätze ab.

Am besten für: Kleine bis mittlere Teams, die Trellos visuelle Einfachheit mit echten Ansichten, Unteraufgaben und vorhersehbaren Preisen wollen.

2. Asana

Asana ist die funktionsreichste Option auf dieser Liste. Es hat Portfolios, Ziele, Workload-Management und einen ausgereiften Regelmotor für Automatisierung.

Der Kompromiss ist real: Asana ist wirklich komplex. Neue Nutzer fühlen sich oft überwältigt. Die Lernkurve ist steiler als bei jedem anderen Tool hier.

Die Preise liegen ebenfalls im oberen Bereich. Asanas bezahlte Pläne starten bei 10,99 $/Nutzer/Monat, bis zu 24,99 $/Nutzer/Monat für Business.

Am besten für: Mittlere bis große Teams mit komplexen bereichsübergreifenden Projekten und dedizierten Projektmanagern.

3. Linear

Linear wurde von Ingenieuren für Ingenieure gebaut, und das merkt man. Die tastaturzentrierte Oberfläche, zyklusbasierte Planung und enge GitHub-Integration machen es zur Standardempfehlung für Software-Teams.

Was fehlt, ist Breite. Linear ist primär für Entwicklungs-Workflows konzipiert.

Linear ist auch für kleine Teams kostenlos ohne nennenswerte Einschränkungen.

Am besten für: Software-Teams, die eine schnellere, tastaturgetriebene Alternative zu Jira suchen.

4. Notion

Notion ist technisch ein Wiki, das zum Projektmanagement-Tool heranwuchs. Dokumente und Datenbanken sind eng integriert, was wirklich mächtig ist, wenn Sie Wissensbasis und Aufgabenliste an einem Ort haben wollen.

Die Schwäche: Notions Aufgabenmanagement-Funktionen basieren auf Datenbanken — hochgradig anpassbar, aber mit erheblichem Einrichtungsaufwand. Von Haus aus hat Notion kein Aufgabenmanagement — Sie bauen es selbst.

Am besten für: Teams, die Dokumentation und Aufgaben-Tracking in einem Tool wollen und bereit sind, in die Konfiguration zu investieren.

5. ClickUp

ClickUps Positionierung ist "eine App, um alle zu ersetzen", und die Feature-Liste hält dieses Versprechen. Es hat alles: Docs, Whiteboards, Zeiterfassung, Ziele, Chat, Sprints und mehr Ansichten, als Sie je nutzen werden.

Die Sorge ist dieselbe wie das Versprechen: Es ist viel. Die Oberfläche kann überladen wirken.

Am besten für: Teams, die mehrere Tools konsolidieren wollen und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.

Wie Sie wählen

Das Tool, das gewinnt, ist das, welches Ihr Team tatsächlich nutzt. Einige Faustregeln:

• Wenn Sie Software entwickeln und GitHub-Integration und Geschwindigkeit wollen: Linear
• Wenn Sie Portfolios, Ziele und umfangreiches teamübergreifendes Reporting brauchen: Asana
• Wenn Sie Docs und Aufgaben am selben Ort wollen: Notion
• Wenn Sie alles wollen und Zeit zum Konfigurieren haben: ClickUp
• Wenn Sie Trellos visuelle Einfachheit mit echten Unteraufgaben, vollständigen Ansichten und einfachen Preisen wollen: Krokanti Tasks

Der Markt für Trello-Alternativen ist gereift. Die ehrliche Antwort ist, dass die richtige Wahl weniger von Feature-Listen abhängt als davon, wo die Reibung Ihres Teams tatsächlich liegt.