Krokanti Tasks nutzt Spaces als Hauptcontainer für Teamarbeit.

Space-Typen

Persönlicher Space — Automatisch bei der Registrierung erstellt. Privat. Kann nicht gelöscht werden.

Team-Space — Ein geteilter Workspace. Erfordert den Team-Plan. Kann mehrere Mitglieder mit verschiedenen Rollen haben.

Team-Space erstellen

Space erstellen in der Seitenleiste klicken.
Name und optionale Beschreibung vergeben.
Icon und Farbe wählen (optional).
Erstellen klicken.

Mitglieder einladen

Im Team-Space: Space-Einstellungen -> Mitglieder -> Einladen.

E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen:

Rolle	Berechtigungen
Besitzer	Volle Kontrolle: Einstellungen, Abrechnung, Space löschen
Admin	Mitglieder verwalten, Projekte erstellen, alle Aufgaben bearbeiten
Mitglied	Aufgaben und Projekte erstellen und bearbeiten
Betrachter	Nur-Lese-Zugriff auf alle Projekte

Einladung senden klicken. Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Die Einladung läuft nach 7 Tagen ab.

Die eingeladene Person braucht noch kein Krokanti Tasks-Konto. Bei der Annahme wird sie zur Erstellung aufgefordert.

Mitglieder verwalten

In Space-Einstellungen -> Mitglieder:

Rolle ändern — auf die aktuelle Rolle klicken
Mitglied entfernen — Drei-Punkte-Menü
Einladung erneut senden — Erneut senden klicken
Einladung stornieren — Abbrechen klicken

Private Projekte

Standardmäßig sind alle Projekte für alle Space-Mitglieder sichtbar. Zum Einschränken: Projekt öffnen -> Projekteinstellungen -> Privat machen -> Zugriff pro Nutzer konfigurieren.

Platzlimits

Der Team-Plan enthält 5 Plätze. Zusätzliche Plätze können separat erworben werden. Der Besitzer zählt als ein Platz. Betrachter zählen nicht.