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Gerir múltiplos projetos

Como organizar trabalho em múltiplos projetos e espaços no Krokanti Tasks. Espaços, projetos e quando usar cada um.

2 min read·Krokanti Tasks Help

O Krokanti Tasks usa uma hierarquia de dois níveis: Espaços contêm Projetos, e projetos contêm tarefas.

Espaços vs. Projetos

Espaços são os contentores de nível superior. Pense num espaço como uma área de trabalho — uma equipe, um cliente ou um domínio importante.

  • O seu espaço pessoal é criado automaticamente ao registar-se
  • Utilizadores do plano Team podem criar espaços adicionais e convidar membros
  • Cada espaço tem os seus próprios membros, papéis e definições

Projetos vivem dentro de um espaço. Um projeto é um corpo de trabalho específico.

  • Um espaço pode conter muitos projetos
  • Plano gratuito: até 3 projetos por espaço
  • Plano Pro/Team: projetos ilimitados

Quando criar novo espaço vs. novo projeto

Novo projeto quando:

  • Novo entregável na mesma área
  • Conjunto distinto de tarefas e estados
  • Mesma equipe a trabalhar

Novo espaço quando:

  • Equipe completamente diferente
  • Área fundamentalmente separada
  • Permissões diferentes necessárias

Em caso de dúvida, comece com projetos. Pode reorganizar mais tarde.

Vistas do projeto

Quatro vistas: Kanban (padrão), Lista, Calendário (Pro+), Gantt (Pro+). Defina uma vista padrão nas definições do projeto.

Gerir estados

Cada projeto tem as suas próprias colunas de estado. Pode renomear, reordenar, adicionar ou eliminar colunas.

Arquivar projetos

Quando um projeto está completo, archive-o em vez de eliminar. Projetos arquivados desaparecem da barra lateral mas ficam preservados com todas as tarefas. Podem ser desarquivados das Definições do espaço.

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