O Krokanti Tasks usa Espaços como contentor principal para colaboração em equipe.

Tipos de espaço

Espaço pessoal — Criado automaticamente ao registar-se. Privado. Não pode ser eliminado.

Espaço de equipe — Um workspace partilhado. Requer o plano Team. Pode ter múltiplos membros com papéis diferentes.

Criar um espaço de equipe

Clique em Criar espaço na barra lateral.
Dê um nome e descrição opcional.
Escolha ícone e cor (opcional).
Clique em Criar.

Convidar membros

No espaço de equipe: Definições do espaço -> Membros -> Convidar.

Introduza o email e selecione o papel:

Papel	Permissões
Proprietário	Controlo total: definições, faturação, eliminar espaço
Admin	Gerir membros, criar projetos, editar todas as tarefas
Membro	Criar e editar tarefas, criar projetos
Visualizador	Acesso apenas de leitura a todos os projetos

Clique em Enviar convite. O convidado recebe um email com link para aderir. O convite expira em 7 dias.

A pessoa convidada não precisa de ter conta no Krokanti Tasks. Será convidada a criar uma ao aceitar.

Gerir membros

Em Definições do espaço -> Membros:

Alterar papel — clique no papel atual
Remover membro — menu de três pontos
Reenviar convite — clique em Reenviar
Cancelar convite — clique em Cancelar

Projetos privados

Por defeito, todos os projetos são visíveis para todos os membros. Para restringir: abra o projeto -> Definições do projeto -> Tornar privado -> configure acesso por utilizador.

Limites de lugares

O plano Team inclui 5 lugares. Lugares adicionais podem ser comprados separadamente. O proprietário conta como um lugar. Visualizadores não contam.