Gestión de múltiples proyectos

Krokanti Tasks usa una jerarquía de dos niveles para organizar tu trabajo: los Espacios contienen Proyectos, y los proyectos contienen tareas.

Entender cuándo usar espacios vs. proyectos te ayuda a configurar un sistema que escale.

Espacios vs. Proyectos

Espacios son los contenedores de nivel superior. Piensa en un espacio como un área de trabajo — un equipo, un cliente o un dominio importante de tu vida.

• Tu espacio personal se crea automáticamente al registrarte
• Los usuarios del plan Team pueden crear espacios adicionales e invitar miembros
• Cada espacio tiene sus propios miembros, roles y ajustes

Proyectos viven dentro de un espacio. Un proyecto es un cuerpo de trabajo específico dentro de ese espacio.

• Un espacio puede contener muchos proyectos
• Plan gratuito: hasta 3 proyectos por espacio
• Plan Pro/Team: proyectos ilimitados

Cuándo crear un nuevo espacio vs. un nuevo proyecto

Crea un nuevo proyecto cuando:

• Empiezas un nuevo entregable dentro de la misma área (nueva funcionalidad, nueva campaña de cliente)
• El trabajo tiene un conjunto diferenciado de tareas y estados
• El mismo equipo trabajará en él

Crea un nuevo espacio cuando:

• Trabajas con un equipo o grupo de personas completamente diferente
• El área de trabajo es fundamentalmente separada (ej. "Trabajo de clientes" vs. "Herramientas internas")
• Quieres diferentes permisos de miembros para diferentes áreas

Vistas del proyecto

Cada proyecto tiene cuatro vistas. Puedes cambiar entre ellas en cualquier momento sin perder datos:

• Kanban — tarjetas de arrastrar y soltar en columnas por estado (predeterminada)
• Lista — vista tabular, ordenable por cualquier columna
• Calendario — tareas en un calendario por fecha límite (Pro+)
• Gantt — línea de tiempo horizontal de fecha de inicio a fecha límite (Pro+)

Establece una vista predeterminada por proyecto en los ajustes del proyecto.

Gestión de estados del proyecto

Cada proyecto tiene sus propias columnas de estado. Puedes:

• Renombrar una columna haciendo clic en el menú ... en el encabezado de la columna
• Reordenar columnas arrastrando el encabezado
• Añadir una nueva columna con el botón "+ Añadir lista" a la derecha del tablero
• Eliminar una columna (las tareas en ella quedarán sin ese estado)

Archivar proyectos

Cuando un proyecto está completo, archívalo en lugar de eliminarlo. Los proyectos archivados:

• Desaparecen de la barra lateral
• Se conservan con todas sus tareas
• Pueden desarchivarse desde los Ajustes del espacio si es necesario

Para archivar: abre el menú ... del proyecto en la barra lateral -> Archivar proyecto.