Krokanti Tasks usa Espacios como contenedor principal para la colaboración en equipo. Cada espacio tiene su propio conjunto de proyectos, miembros y ajustes.

Tipos de espacio

Espacio personal — Se crea automáticamente al registrarte. Privado para ti. No se puede eliminar. Los usuarios del plan gratuito solo tienen un espacio personal.

Espacio de equipo — Un workspace compartido para tu equipo. Requiere el plan Team. Los espacios de equipo pueden tener múltiples miembros con diferentes roles.

Crear un espacio de equipo

Haz clic en Crear espacio en la barra lateral.
Dale a tu espacio un nombre y descripción opcional.
Elige un icono y color (opcional).
Haz clic en Crear.

Tu nuevo espacio de equipo aparece en la barra lateral junto a tu espacio personal.

Invitar miembros

Desde tu espacio de equipo, ve a Ajustes del espacio -> Miembros -> Invitar.

Introduce el correo electrónico de la persona que quieres invitar y selecciona su rol:

Rol	Qué puede hacer
Propietario	Control total: gestionar ajustes, facturación, eliminar espacio
Admin	Gestionar miembros, crear proyectos, editar todas las tareas
Miembro	Crear y editar tareas, crear proyectos
Visor	Acceso de solo lectura a todos los proyectos

Haz clic en Enviar invitación. El invitado recibe un correo con un enlace para unirse. La invitación expira en 7 días.

La persona invitada no necesita tener una cuenta de Krokanti Tasks. Se le pedirá crear una cuando acepte.

Gestionar miembros

Ve a Ajustes del espacio -> Miembros para ver todos los miembros actuales e invitaciones pendientes.

Desde aquí puedes:

Cambiar el rol de un miembro — haz clic en su rol actual para ver el desplegable.
Eliminar un miembro — haz clic en el menú de tres puntos junto a su nombre.
Reenviar una invitación — para invitaciones pendientes, haz clic en Reenviar.
Cancelar una invitación — haz clic en Cancelar en una invitación pendiente.

Proyectos privados

Por defecto, todos los proyectos de un espacio son visibles para todos los miembros. Para restringir el acceso:

Abre el proyecto y ve a Ajustes del proyecto.
Activa Hacer este proyecto privado.
Configura el acceso por usuario en Miembros del proyecto.

Los proyectos privados usan una capa de permisos adicional sobre los roles del espacio.

Límites de usuarios

El plan Team incluye 5 usuarios. Se pueden comprar usuarios adicionales por separado.

El Propietario cuenta como un usuario. Cada miembro invitado que acepta ocupa un usuario adicional.

Los visores no cuentan para el límite de usuarios.