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Gérer plusieurs projets

Comment organiser le travail sur plusieurs projets et espaces dans Krokanti Tasks. Espaces, projets et quand utiliser chacun.

2 min read·Krokanti Tasks Help

Krokanti Tasks utilise une hiérarchie à deux niveaux : les Espaces contiennent des Projets, et les projets contiennent des tâches.

Espaces vs. Projets

Espaces sont les conteneurs de niveau supérieur. Pensez à un espace comme un domaine de travail — une équipe, un client ou un domaine majeur.

  • Votre espace personnel est créé automatiquement à l'inscription
  • Les utilisateurs du plan Team peuvent créer des espaces supplémentaires et inviter des membres
  • Chaque espace a ses propres membres, rôles et paramètres

Projets vivent dans un espace. Un projet est un corps de travail spécifique.

  • Un espace peut contenir de nombreux projets
  • Plan gratuit : jusqu'à 3 projets par espace
  • Plan Pro/Team : projets illimités

Quand créer un nouvel espace vs. un nouveau projet

Créez un nouveau projet quand :

  • Vous commencez un nouveau livrable dans le même domaine
  • Le travail a un ensemble distinct de tâches et statuts
  • La même équipe y travaillera

Créez un nouvel espace quand :

  • Vous travaillez avec une équipe complètement différente
  • Le domaine de travail est fondamentalement séparé
  • Vous voulez des permissions différentes pour différents domaines

En cas de doute, commencez par des projets. Vous pourrez toujours réorganiser plus tard.

Vues du projet

Chaque projet a quatre vues : Kanban, Liste, Calendrier (Pro+) et Gantt (Pro+). Définissez une vue par défaut dans les paramètres du projet.

Gestion des statuts

Chaque projet a ses propres colonnes de statut. Vous pouvez renommer, réordonner, ajouter ou supprimer des colonnes.

Archiver des projets

Quand un projet est terminé, archivez-le plutôt que de le supprimer. Les projets archivés disparaissent de la barre latérale mais sont préservés avec toutes leurs tâches.

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